Tjekliste
Klar til årsafslutning
Det du selv kan nå at rydde op i, inden året lukkes — og som ellers bliver til et oprydningstillæg.
Det meste af det, der gør et regnskab dyrt, er ting der kunne have været ordnet i løbet af året. Her er det, vi oftest støder på. Kan du sætte flueben ved det hele, går resten hurtigt.
Banken
- Alle bankkonti er afstemt mod kontoudtoget pr. statusdagen
- Der er ingen gamle, uafklarede poster i afstemningen
- Konti i fremmed valuta er omregnet til kursen på statusdagen
Debitorer og kreditorer
- Debitorlisten er gennemgået — er der noget, der ikke kommer hjem?
- Kreditorlisten stemmer med de fakturaer, der faktisk er modtaget
- Der ligger ikke gamle poster fra tidligere år, som burde være ude
Momsen
- Alle momsperioder for året er indberettet
- Momskontiene er afstemt mod de indberettede angivelser
- Skattekontoen stemmer med det bogførte
Løn
- Lønnen er afstemt mod lønsystemet og eIndkomst
- A-skat og AM-bidrag er afregnet
- Feriepengeforpligtelsen er opgjort
Anlægsaktiver
- Nye køb er bogført på anlæg og ikke som en almindelig omkostning
- Solgte eller kasserede aktiver er taget ud
- Der findes et anlægskartotek, som stemmer med balancen
Selskaber: mellemregning med ejeren
- Mellemregningen er opgjort og gennemgået
- Selskabet har på intet tidspunkt haft penge til gode hos ejeren
- Private udgifter er ikke betalt over selskabets konto
Hvorfor mellemregningen er vigtig
Låner et selskab penge ud til en hovedaktionær, bliver beløbet beskattet som løn eller udbytte allerede på det tidspunkt, lånet opstår. Det gælder, selv om pengene bliver betalt tilbage bagefter, og selv om det bare var en privat udgift, der ved et uheld blev betalt med firmakortet.
Det er den enkeltpost, der oftest koster penge for en hovedaktionær. Sig til, hvis du er i tvivl — det er lettere at rette, mens året stadig er åbent.
Skal der betales skat frivilligt?
Mangler der skat, når året er gjort op, koster det et tillæg — og jo længere man venter, jo mere. Betaler man frivilligt inden fristen, er det billigere end at lade restskatten løbe.
- Det er regnet efter, om der mangler at blive betalt skat
- En frivillig indbetaling er overvejet, hvis der gør
- Beløbet er indbetalt inden fristen
Skatteberegneren viser, hvad der mangler at blive betalt, og hvad det koster at vente.
Til sidst
- Alle bilag for året er bogført
- Der er ikke poster på en uafklaret- eller diverse-konto
- Kassebeholdningen er talt op, hvis der er en