Vejledning
Sådan henter du saldobalancen
Trin for trin i e-conomic, Dinero og Billy — og hvad filen skal indeholde for at kunne bruges.
En saldobalance er en liste over alle konti med deres saldo ved årets udgang. Den er det eneste, vi behøver for at kunne komme i gang og give dig en pris.
Hvad filen skal indeholde
- Kontonummer og kontonavn for hver linje
- Saldo — enten som ét beløb eller som debet og kredit
- Hele regnskabsåret, ikke kun en enkelt måned
- Både resultatopgørelse og balance — altså alle konti
Excel, CSV eller PDF virker alle sammen. Excel og CSV er nemmest for os at læse maskinelt, men en PDF går også an.
e-conomic
- Gå til Regnskab i menuen til venstre
- Vælg Saldobalance
- Sæt perioden til hele regnskabsåret
- Vælg at inkludere konti uden bevægelse, hvis muligt
- Klik Eksportér og vælg Excel
Dinero
- Gå til Rapporter
- Vælg Saldobalance
- Sæt datointervallet til hele regnskabsåret
- Klik Download og vælg Excel eller CSV
Billy
- Gå til Rapporter
- Vælg Saldobalance
- Sæt perioden til hele regnskabsåret
- Eksportér som CSV
Andre systemer
Næsten alle bogføringssystemer kan lave en saldobalance — den hedder som regel netop det, og ligger under rapporter eller regnskab. Kan du ikke finde den, så send det, du kan finde, og skriv hvilket system du bruger. Så finder vi ud af det.
Kontoudtoget er også værd at sende
Det ændrer ikke prisen. Prisen er fast og afhænger hverken af, hvor mange bilag der er, eller hvor lang tid det tager — se de fire priser.
Til gengæld gør det gennemgangen bedre. En saldobalance viser, hvad hver konto ender på; et kontoudtog viser, hvordan den kom derhen. Er der en postering, der ser forkert ud, kan vi pege på den enkelte linje i stedet for at skrive, at kontoen ser mærkelig ud.