Regnskab
Årsrapport for selskab og holdingselskab
Dig, der ejer et driftsselskab gennem et holdingselskab og skal aflevere to årsrapporter.
To selskaber, én ordre. Har du et driftsselskab ejet af et holdingselskab, skal begge have en årsrapport, og de skal hænge sammen. Vi laver dem samlet, fordi det er den eneste måde at få dem til at stemme uden at lave det halve arbejde to gange.
Hvem det er til
Dig, der har den almindelige danske holdingstruktur: et driftsselskab, hvor forretningen foregår, og et holdingselskab, der ejer det. Du ejer holdingselskabet personligt.
Det er den struktur, de fleste rådgivere anbefaler, når et selskab begynder at tjene penge, og den er værd at have — men den koster to regnskaber om året i stedet for ét.
Det, der skal stemme mellem de to
Tre ting går på tværs, og de er der, fejlene opstår.
Kapitalandelene. Holdingselskabets værdi af driftsselskabet skal svare til driftsselskabets egenkapital, hvis den indre værdis metode bruges. Er driftsselskabets regnskab ikke færdigt, kan holdingselskabets ikke blive det.
Udbyttet. Er der udloddet fra drift til holding, skal beløbet stå ens begge steder og i det samme år. Beslutningen træffes på generalforsamlingen i driftsselskabet, men den rammer begge regnskaber.
Mellemregningen. Har det ene selskab lagt ud for det andet, skal saldoen være den samme med modsat fortegn. Står der forskellige tal, er der bogført en betaling ét sted og ikke det andet.
Sambeskatning
To selskaber i samme koncern er som udgangspunkt sambeskattede. Det betyder, at deres skattepligtige indkomster lægges sammen, og at et underskud i det ene kan modregnes i et overskud i det andet.
Ét af selskaberne er administrationsselskab og står for at afregne skatten for begge. Vi laver opgørelsen for de to selskaber, du har bestilt. Er der flere selskaber i koncernen, bliver sambeskatningsopgørelsen en anden opgave — sig til, så ser vi på det.
Hvorfor to selskaber i det hele taget
En holdingstruktur er ikke noget, man skal have, fordi den lyder rigtig. Den løser nogle bestemte problemer, og har man ikke dem, koster den bare et regnskab mere om året.
Den gør typisk to ting. Den lægger afstand mellem dig og driftens risiko: tjener selskabet penge, kan overskuddet flyttes op i holdingselskabet, hvor det ikke længere står for skud, hvis driften senere går galt. Og den gør et salg lettere, fordi det er holdingselskabet, ikke dig personligt, der sælger anparterne.
Til gengæld er der to selskaber at holde i live. To regnskaber, to selvangivelser, to sæt frister og en mellemregning, der skal passe. Det er overkommeligt — det er præcis det, den her pakke er til — men det er ikke gratis, og det skal stå mål med det, strukturen løser for dig.
Vi rådgiver ikke om, hvorvidt du bør have en holdingstruktur, og vi omstrukturerer ikke. Har du den, laver vi regnskaberne for begge selskaber, så de hænger sammen. Overvejer du at få den, er det en advokat eller en revisor med rådgivningsopgaven, du skal tale med først.
Rækkefølgen
Driftsselskabet først, holdingselskabet bagefter. Det er ikke en præference, det er en nødvendighed: holdingselskabets vigtigste tal kommer fra driftsselskabets færdige regnskab.
Derfor beder vi om begge selskabers bogføring på én gang. Kommer den ene halvdel en uge senere, står hele opgaven stille imens.
Det laver vi
- Årsrapport for begge selskaber
- Afstemning af kapitalandele og mellemregning
- Indberetning til Erhvervsstyrelsen for begge
- Oplysningsskema for begge
Det laver vi ikke
- Revision eller anden erklæring med sikkerhed
- Sambeskatningsopgørelse for mere end to selskaber
- Løbende bogføring
Vi bekræfter reglerne for denne regnskabstype hos vores revisor, før vi skriver dem her.
Andre regnskabstyper
Spørgsmål og svar
Det, folk spørger om
Selskab og holding — kort og konkret.
Hvorfor er det billigere end at købe de to hver for sig?
Fordi arbejdet overlapper. De samme tal går igen i begge regnskaber — udbytte, mellemregning og værdien af kapitalandele — og skal alligevel afstemmes på tværs. Køber du dem samlet, laver vi den afstemning én gang i stedet for to. Prisen for det samlede køb står i prisboksen på den her side.
Hvad hvis holdingselskabet ejer flere driftsselskaber?
Så skriv til os, før du bestiller. Prisen her dækker ét holdingselskab og ét driftsselskab. Er der flere, er der flere regnskaber og typisk også en sambeskatning at holde styr på, og så skal vi have set på det først i stedet for at sætte dig i gang med noget, der ikke passer.
Skal de to regnskaber laves samtidig?
Det er en fordel, og det er sådan, vi gør. Driftsselskabets resultat og udbytte er en forudsætning for holdingselskabets regnskab, så laver man dem forskudt, skal holdingregnskabet ofte laves om. Vi laver dem i én arbejdsgang og indsender dem, når du har godkendt begge.
Skal koncernen laves som ét samlet regnskab?
Nej, ikke i den her størrelse. De mindste koncerner aflægger hvert selskab for sig og skal ikke lave et konsolideret koncernregnskab. Er din koncern vokset til at være så stor, at det bliver et krav, er du ude over det, vi laver her, og det siger vi til dig.
Kan vi lægge et udbytte op i holdingselskabet undervejs?
Et udbytte skal vedtages efter selskabets egne regler og på et forsvarligt grundlag, og det er selskabets ledelse, der har ansvaret for den vurdering. Vi rådgiver ikke om, hvorvidt I bør gøre det. Bliver der vedtaget et udbytte, skal det stå det samme sted i begge regnskaber og i det rigtige år — og det er en af de afstemninger, vi laver som en fast del af arbejdet.
Håndterer I sambeskatningen?
Ja, når begge selskaber er med i købet. Sambeskatningen kræver, at selskaberne opgøres i sammenhæng og indberettes under det administrationsselskab, der er valgt. Det er en af grundene til, at vi helst laver dem samlet.
Vi har stiftet holdingselskabet i år — kan vi stadig bruge pakken?
Ja. Ved første regnskab findes der ingen sammenligningstal for holdingselskabet, og vi skal i stedet se stiftelsesdokumenterne: hvad blev der indskudt, hvornår, og hvordan blev anparterne i driftsselskabet lagt ind. Er strukturen lavet ved en skattefri omstrukturering, skal vi også have dokumenterne for den, for de bestemmer, hvad kapitalandelene står til.
Kan jeg starte med driftsselskabet og tage holding senere?
Du kan, men det er sjældent en god idé. Rækkefølgen er omvendt af pengestrømmen: holdingselskabets tal afhænger af driftens. Vælger du at dele det op, kommer noget af arbejdet til at ske to gange, og det er du med til at betale for.