Regnskab
Regnskab for forening
Jer i en almindelig forening — idrætsforening, grundejerforening eller klub — der skal have et regnskab til generalforsamlingen.
En almindelig forening skal ikke indberette noget til Erhvervsstyrelsen. Regnskabet er til medlemmerne, og det skal fremlægges på generalforsamlingen. Det betyder ikke, at det er ligegyldigt, hvordan det ser ud — tværtimod. Det er det eneste sted, medlemmerne kan se, hvad deres kontingent er gået til.
Vi laver regnskabet, kassereren kan lægge frem, i en form generalforsamlingen kan læse uden at være revisorer.
Hvem det er til
Idrætsforeninger, grundejerforeninger, klubber, hobbyforeninger, ældreklubber, spejdergrupper. Foreninger, hvor bestyrelsen er frivillig, og hvor kassereren har et civilt job ved siden af.
Typisk er det den nye kasserer, der finder os. Den gamle har haft posten i tolv år, havde sit eget system, og har afleveret en kasse bilag og en ringbind.
Det, vi IKKE laver
Andelsboligforeninger. De har deres eget regelsæt, vedtægterne kræver ofte revision, og andelsværdien skal opgøres efter bestemte regler. Det er en anden opgave, og vi tager den ikke.
Fonde. De er underlagt fondslovgivningen og har tilsyn. Heller ikke dem.
Erhvervsdrivende foreninger. Driver foreningen erhvervsvirksomhed, kan den have regnskabs- og indberetningspligt som et selskab. Er I i tvivl, om jeres forening er erhvervsdrivende, så spørg os, før I bestiller — det er ikke altid til at se udefra.
Og vi er ikke foreningens revisor. Har jeres vedtægter en bestemmelse om, at regnskabet skal revideres, skal I have en revisor til det. Vi laver regnskabet; revisionen er en anden ydelse.
Hvad et foreningsregnskab indeholder
En resultatopgørelse, der viser årets indtægter og udgifter, og en balance, der viser hvad foreningen ejer og skylder ved årets udgang.
Indtægterne er typisk kontingenter, tilskud, arrangementsindtægter og eventuelt sponsorater. Udgifterne er lokaleleje, materialer, aktiviteter og administration.
Balancen er som regel enkel: penge i banken og i kassen, eventuelt udstyr, skyldige regninger og forudbetalte kontingenter. Netop forudbetalte kontingenter er værd at have styr på — betaler medlemmerne for et år, der først starter efter regnskabsårets udgang, hører pengene til næste år.
Det, der oftest går galt
Kontingenter, der er bogført, når de blev betalt, i stedet for når de vedrører. Det giver et regnskab, der svinger efter hvornår folk husker at betale, frem for efter foreningens aktivitet.
Kassebeholdningen. Mange foreninger har en kontant kasse ved arrangementer, og den bliver sjældent talt op og skrevet ned. Uden en optælling ved årets udgang kan balancen ikke afstemmes.
Hensættelser til større projekter. Har foreningen sparet op til en ny bane eller et jubilæum, skal det fremgå — ellers ser egenkapitalen større og friere ud, end den er.
Kassereren skal kunne stå på mål for det
Et foreningsregnskab bliver lagt frem af kassereren, og det er hende, medlemmerne spørger. Derfor skriver vi det, så det kan læses af nogen, der ikke laver regnskab til daglig — ingen fagudtryk uden en forklaring, og noterne står i almindeligt sprog.
Vi sender det til hende først, og hun får lov at spørge om alt, hun er i tvivl om, før det bliver lagt frem. Et regnskab, kassereren ikke selv forstår, er ikke færdigt — uanset hvor rigtigt det er.
Til generalforsamlingen
Regnskabet skal kunne læses højt. Vi laver det, så posterne hedder det, medlemmerne kalder dem, og så de vigtigste tal kan forklares på et minut.
Vi laver også en kort note om det, der er værd at nævne fra salen: hvorfor et beløb er større end sidste år, hvad en hensættelse dækker, og hvad foreningen står med, hvis aktiviteten fortsætter uændret.
Det laver vi
- Resultatopgørelse og balance for foreningsåret
- Afstemning af foreningens konti
- Regnskabet i en form, generalforsamlingen kan læse
- Noter om kontingenter, tilskud og hensættelser
Det laver vi ikke
- Andelsboligforeninger
- Fonde
- Erhvervsdrivende foreninger
- Revision — vi er ikke foreningens revisor
Vi bekræfter reglerne for denne regnskabstype hos vores revisor, før vi skriver dem her.
Andre regnskabstyper
Spørgsmål og svar
Det, folk spørger om
Forening — kort og konkret.
Hvilke foreninger laver I regnskab for?
Almindelige, ikke-erhvervsdrivende foreninger: idrætsklubber, grundejerforeninger, faglige og sociale foreninger med kontingent, tilskud og et overskueligt regnskab. Vi laver ikke regnskab for andelsboligforeninger, fonde eller erhvervsdrivende foreninger — de har hver deres regelsæt og hører til et andet sted.
Skal en forening have revisor?
Det afhænger af foreningens vedtægter og af, om den modtager offentlige tilskud. Mange foreninger har en valgt regnskabskontrollant blandt medlemmerne, hvilket ikke er det samme som en godkendt revisor. Står der i jeres vedtægter eller i et tilskudskrav, at regnskabet skal revideres af en godkendt revisor, skal I bruge en — vi afgiver ingen erklæringer.
Vi er en grundejerforening — passer det her til os?
Som regel ja. En grundejerforenings regnskab er kontingenter ind, fælles udgifter ud og en formue, der skal kunne følges fra år til år. Har foreningen derimod fælles gæld, udlejning eller et vedligeholdelsesbudget, der bindes op på regnskabet, så skriv til os, før I bestiller.
Hvad skal vi sende jer?
Kassererens regnskab eller bogføring for hele året, kontoudtog for foreningens konti, vedtægterne og sidste års godkendte regnskab. Vedtægterne er ikke en formalitet: de afgør, hvordan regnskabet skal se ud, og hvem der skal godkende det.
Skal foreningen have en revisorpåtegning for at få tilskud?
Nogle tilskudsgivere kræver det, andre gør ikke, og kravet står i det tilsagn, foreningen har fået. Læs det, før I bestiller noget: står der en godkendt revisor, skal I bruge en, og så kan vi ikke løse opgaven. Står der bare et regnskab underskrevet af bestyrelsen, er det os, I skal bruge. Er I i tvivl, så send os teksten fra tilsagnet, og sig hvad vi læser.
Skal foreningens regnskab indsendes nogen steder?
For de fleste almindelige foreninger skal regnskabet godkendes på generalforsamlingen og ikke indsendes til Erhvervsstyrelsen. Modtager foreningen tilskud, stiller den myndighed, der giver tilskuddet, ofte sine egne krav til, hvad der skal afleveres og hvornår. Dem skal I følge, og de står i jeres tilsagn.
Skal foreningen betale skat?
De fleste almindelige foreninger er ikke skattepligtige af kontingenter og medlemsaktiviteter, men kan blive det af indtægter fra aktivitet rettet mod andre end medlemmerne. Har foreningen omsætning fra salg, udlejning eller sponsorater, skal det ses efter, og så skal I sige det, når I skriver jer på ventelisten, så vi ved, hvad det drejer sig om.
Vi har skiftet kasserer, og der mangler bilag — hvad så?
Det er meget almindeligt, og det er ikke en blindgyde. Vi arbejder ud fra bankkontoen: hver bevægelse skal kunne forklares, også når bilaget er væk. Det, der ikke kan forklares, står som det, det er, frem for at blive gemt væk i en samlepost.